La Gestion de Projet couvre l'intégralité du cycle de vie du travail structuré. Les projets sont décomposés en un organigramme des tâches composé de phases, de tâches et de jalons, chacun disposant de son propre responsable, de son estimation, de ses dates planifiées et de ses dépendances. Un planificateur Gantt natif restitue le plan avec le chemin critique, les dépendances fin-début et autres types de dépendances, le décalage négatif et positif, les références de base et les marges, de sorte que le risque de planning devienne visible avant de se transformer en dérapage. Le travail est doté en personnel par une affectation des ressources qui respecte le rôle, les compétences, le taux de coût et la disponibilité de chacun, et la planification des capacités montre où la demande dépasse l'offre sur l'ensemble du portefeuille.

La saisie du temps capture l'effort par tâche au niveau de granularité qu'exige le travail, alimentant à la fois l'avancement et le coût. Sur le plan financier, le module assure une comptabilité de projet complète : budgets par catégorie de coût et de revenu, engagements d'achats et de sous-traitance, coût réel à mesure qu'il s'accumule, en-cours, ainsi que facturation et reconnaissance du chiffre d'affaires pour les contrats en régie, au forfait et à base de jalons. Au-delà de l'engagement individuel, la gestion de portefeuille, l'analyse de l'utilisation des ressources et le reporting des marges offrent à la direction une vision en temps réel de ce qui est conforme au plan, de ce qui présente un risque et de là où l'organisation gagne ou perd de l'argent.

Au cœur du module se trouve le projet : un ensemble délimité de travaux doté d'un périmètre défini, d'un planning, d'un budget et d'une base commerciale déterminant son mode de facturation. Chaque projet est décrit comme une hiérarchie de travaux, des grandes phases jusqu'aux tâches individuelles que les personnes réalisent effectivement. Les tâches portent des estimations, des dépendances et un avancement, et les jalons qui les séparent marquent les points qui comptent pour les clients et pour la facturation. Cette structure constitue l'unique ossature à partir de laquelle la planification, le calcul des coûts et le reporting puisent tous, de sorte qu'il n'existe jamais un plan que la finance ne puisse voir ni un coût que l'équipe de prestation ne puisse retracer.

Sur cette ossature, le module relie trois autres notions en termes métier simples. Premièrement, les personnes et leur capacité : chaque ressource possède un rôle, un ensemble de compétences, un coût d'emploi et une quantité finie de temps disponible, et les affectations consomment cette capacité à des taux planifiés et réels. Deuxièmement, l'effort et le coût : le temps saisi et les frais engagés se rattachent à des travaux précis, convertissant les heures en argent aux taux de coût et de facturation appropriés. Troisièmement, l'accord commercial qui régit l'engagement, lequel détermine comment le travail réalisé devient valeur facturable et chiffre d'affaires reconnu. Parce que ces concepts partagent un seul ensemble d'enregistrements, une seule heure saisie fait simultanément avancer une tâche, consomme la capacité d'une personne, accumule du coût et, lorsque le contrat le permet, crée de la valeur facturable. C'est cette cohérence, plutôt qu'une fonctionnalité isolée, qui rend le module digne de confiance en tant que source de vérité à la fois opérationnelle et financière.

La prestation commence par la planification. Un responsable élabore l'organigramme des tâches, estime chaque tâche, définit les dépendances et une référence de base, puis dote le plan en personnel en fonction de la disponibilité réelle, en résolvant la surallocation avant que les engagements ne soient pris. À mesure que l'exécution démarre, les personnes saisissent leur temps et leurs frais par rapport aux travaux qui leur sont affectés, marquent l'avancement et achèvent les jalons. Le planning se recalcule automatiquement à mesure que les réalisations s'écartent du plan, faisant apparaître de nouveaux chemins critiques et des dates d'achèvement prévisionnelles, de sorte que les responsables interviennent tôt plutôt que d'expliquer l'écart trop tard.

Les flux financiers avancent au même rythme que la prestation. Les budgets sont approuvés et verrouillés avec une référence de base ; les engagements sont émis à mesure que le coût externe est commandé ; et à mesure que le temps et le coût sont enregistrés, le coût à terminaison et l'estimation à l'achèvement de l'engagement sont recalculés en continu. La facturation suit le contrat : la régie produit de la valeur prête à facturer à partir des heures et frais approuvés, le forfait facture selon un échéancier, et les contrats à jalons libèrent de la valeur à mesure que les livrables sont acceptés. Les factures sont préparées, revues et émises depuis le module, et la reconnaissance du chiffre d'affaires est comptabilisée sur la bonne base dans le même cycle. Au niveau du portefeuille, les planificateurs rééquilibrent les ressources entre les engagements, et les dirigeants examinent l'utilisation, le carnet de commandes, la marge et le niveau de confiance de la prestation pour décider quoi lancer, doter, repriorer ou arrêter.

La rigueur financière du module est ce qui le distingue d'un simple outil de planification. La comptabilité de projet suit des principes reconnus pour les travaux à base contractuelle. Les coûts et les revenus sont rattachés à la période au cours de laquelle le travail est réalisé, et le module maintient une position d'en-cours en temps réel : la valeur réalisée non facturée est portée à l'actif, et les produits différés lorsque la facturation devance la prestation. Pour les engagements en régie, le chiffre d'affaires est reconnu à mesure que l'effort et les frais approuvés s'accumulent aux taux contractuels. Pour les contrats au forfait et à long terme, le module prend en charge la reconnaissance dans le temps selon la méthode du pourcentage d'avancement, mesurant la progression par le coût encouru rapporté au coût estimé ou par la production vérifiée, et il reconnaît immédiatement les pertes attendues lorsque l'estimation à l'achèvement devient négative, conformément au traitement prudent des contrats déficitaires.

Chaque calcul est transparent et auditable. Les taux de coût, les taux de facturation, l'absorption des frais généraux et la devise sont versionnés et datés de prise d'effet, de sorte que les écritures historiques ne changent jamais lorsqu'un taux évolue. La marge est calculée au niveau de la tâche, du projet, du client et du portefeuille à partir des mêmes écritures sous-jacentes. Les contrôles sont intégrés plutôt que rapportés : les budgets imposent des limites de dépenses, les feuilles de temps et les notes de frais passent par une approbation avant de devenir coût ou valeur facturable, l'acceptation des jalons conditionne le chiffre d'affaires, et chaque changement de taux, reprévision et comptabilisation porte une piste d'audit complète. La séparation des tâches, les seuils d'approbation et les références de base verrouillées donnent à la finance l'assurance que l'activité opérationnelle ne peut pas réécrire discrètement les chiffres.

La Gestion de Projet n'est délibérément pas un îlot isolé. Elle puise ses personnes, rôles, compétences, taux de coût et disponibilités dans le module Gestion des Ressources Humaines, de sorte que les ressources que vous planifiez et la capacité que vous consommez correspondent aux effectifs réels, et que le temps saisi sur les projets se rapproche des mêmes enregistrements qui alimentent la planification des effectifs. Le coût et le chiffre d'affaires circulent directement vers Comptabilité et Contrôle : la comptabilité de projet, l'en-cours, la facturation et la reconnaissance du chiffre d'affaires sont comptabilisés dans le grand livre et apparaissent dans le reporting légal et de gestion sans ressaisie ni couche de rapprochement, et les budgets de projet participent au cadre plus large de contrôle financier.

Les frais engagés sur les engagements sont capturés via Gestion des Frais et se rattachent à la bonne tâche et au bon contrat, en tant que coût récupérable, coût facturable ou frais généraux absorbés, en suivant le même circuit d'approbation et de comptabilisation que le temps interne. Parce que tous ces modules partagent un socle de données unique, un changement à un endroit est immédiatement vrai partout : une nouvelle recrue devient une ressource affectable, une feuille de temps approuvée devient à la fois avancement et valeur reconnue, et une facture émise devient une écriture comptable. Il en résulte une suite dans laquelle la prestation, les effectifs et la finance décrivent la même organisation à partir d'un ensemble unique de faits.

Nashua 360 est nativement dotée d'IA, et les AI Workers agissent comme des participants à part entière de la Gestion de Projet, et non comme un assistant rapporté. Ils répondent à des questions conversationnelles à partir des données en temps réel du module, de sorte qu'un responsable peut demander les projets qui tendent à dépasser leur budget, les personnes en surallocation le mois prochain ou la marge sur un client donné et recevoir une réponse fondée et actualisée. Ils exécutent des actions dans le même modèle de permissions que n'importe quel utilisateur : recalculer un planning, rééquilibrer une affectation, préparer une facture à partir du temps approuvé ou émettre une reprévision, toujours au sein des contrôles d'approbation et d'audit du module.

Les AI Workers surveillent en continu les anomalies et les exceptions : dérapage du planning par rapport à la référence de base, coût consommé plus vite que l'avancement, feuilles de temps qui enfreignent la politique, estimation à l'achèvement basculant en perte, ou utilisation s'écartant de la cible. Ils extraient des données structurées des cahiers des charges, des factures de sous-traitants et des reçus, en les rattachant au bon projet, à la bonne tâche et au bon contrat. Ils apportent une aide à la décision en prévoyant l'achèvement, en signalant le risque de prestation et en proposant des options d'affectation de ressources assorties de l'impact sur la marge de chacune. Et ils participent comme nœuds nommés d'approbation ou de revue dans les workflows, en examinant une feuille de temps, une note de frais ou une demande de jalon et en la validant ou en la routant vers un humain avec l'exception expliquée, de sorte que le jugement de routine soit traité à la vitesse de la machine tandis que la responsabilité demeure explicite.