Modern Organisational Design & Development

Is minic a chaitear le dearadh eagraíochtúil mar dhéantán den timthriall pleanála bliantúil: boscaí á n-aththarraingt, línte tuairiscithe á gcoigeartú, líon foirne á athdháileadh. Tá sé níos úsáidí é a thuiscint mar mhúnlú d'aon ghnó ar an gcaoi a dtaistealaíonn eolas agus ar an gcaoi a ndéantar cinntí, mar nuair a bhíonn bogearraí ina meán trína sroicheann luach custaiméir, is é an struchtúr a tháirgeann na bogearraí an struchtúr a tháirgeann an gnó. Leagann an méid seo a leanas amach cén fáth a sáraíonn foirne trasfheidhmiúla marthanacha sadhlais tionscadail, conas a chuireann dlí Conway srian ar ailtireacht, agus cén fáth go bhfuil cearta cinnteoireachta agus dreasachtaí níos tábhachtaí ná cruth na cairte.

What Nashua offers hereConarthaí a ailíníonn struchtúr, róil agus cearta cinnteoireachta leis an gcaoi a sreabhann an obair i ndáiríre.See the engagements

An staid reatha agus cén fáth a bhfuil tábhacht leis anois

Le linn formhór an fichiú haois tógadh an fhoirm eagraíochtúil ceannasach do shaol inar chostasach an chomhordú agus inar ghann an t-eolas. Ba fhreagra éifeachtach ar an saol sin an t-ordlathas feidhmiúil, lena roinnt ghlan idir iad siúd a dhéanann cinneadh agus iad siúd a chuireann i gcrích: laghdaigh sé costas na dtreoracha a bhogadh anuas agus na dtuairiscí a bhogadh aníos. Tá na toimhdí a bhí faoi imithe as go ciúin. Tá an comhordú saor anois, tá an t-eolas flúirseach, agus tá an srian ceangailteach bogtha ó chostas na cumarsáide go luas an fhoghlama. Eagraíocht atá deartha chun plean aitheanta a chur i gcrích, is beag oiriúnach í chun a fháil amach cén plean atá ceart, agus is é an fionnachtain an chuid is mó den obair anois.

Is é an t-athrú atá ar siúl ná bogadh ón tionscadal mar aonad eagraíochta go dtí an fhoireann mar aonad eagraíochta. Tá tionscadal sealadach de réir sainmhínithe: cruinníonn sé daoine timpeall ar scóip shocraithe, seachadann sé, agus scoirtear é, ag tabhairt a chuid tuisceana carntha leis. D'oir sé sin do luath-TF chorparáideach, áit ar sonraíodh córas, ar tógadh é agus ar tugadh ar láimh é le rith ag duine éigin eile. Is beag a oireann sé do tháirgí digiteacha, mar ní bhíonn táirge digiteach críochnaithe riamh; is sócmhainn bheo é nach mór é a bhrath, a choigeartú agus a chosaint go leanúnach. Nuair a scaiptear na daoine a thuigeann táirge an nóiméad a sheoltar é, íocann an eagraíocht, arís agus arís eile, chun an tuiscint sin a athfhionnadh gach uair a chaithfear an táirge a athrú.

Tá tábhacht leis seo anois toisc go bhfuil an pionós as an struchtúr mícheart tar éis éirí níos géire. Iomaitheoirí a eagraíonn timpeall ar fhoirne marthanacha trasfheidhmiúla, athraíonn siad a dtáirgí i laethanta san áit a nglacann iomaitheoir tionscadalbhunaithe ráithí, agus fásann an bhearna. Tá tábhacht leis, freisin, toisc go bhfuil an teip dofheicthe ar an gcairt eagraíochta: is féidir leis na boscaí breathnú nua-aimseartha agus sruth na hoibre fós srathach, lán d'aistrithe láimhe agus gann ar aiseolas. Fiafraíonn boird níos minice cén fáth a mbogann clár digiteach dea-mhaoinithe go mall, agus is annamh gur easpa tallainne nó uirlisí an freagra macánta. Is é atá ann ná gur deartha an eagraíocht, go minic gan aon rún, chun bogadh go mall.

An bunchreatlach agus na chéad phrionsabail

Déanann trí smaoineamh formhór na hoibre sa réimse seo, agus tá siad idircheangailte. Is é an chéad cheann dlí Conway: eagraíocht a dhearann córas, táirgeann sí dearadh a léiríonn a struchtúr struchtúr cumarsáide na heagraíochta. Ní mana é seo ach breathnóireacht ar shriain. Ní féidir le foirne comhaontú a dhéanamh ar chomhéadain ach amháin san áit ar féidir leo comhrá a bheith acu; san áit a bhfuil an comhrá deacair, cruann an comhéadan lena mheaitseáil. Is é ailtireacht na mbogearraí agus ailtireacht na heagraíochta, thar aon léaslíne bhríoch, an ailtireacht chéanna feicthe ó dhá uillinn.

Is é an dara smaoineamh ná an t-oibríocht inbhéartach Conway. Má thagann an struchtúr agus an ailtireacht le chéile, ansin is féidir ceann amháin a úsáid chun an ceann eile a mhúnlú d'aon ghnó. In áit an córas inmhianaithe a tharraingt agus a bheith ag súil go seachadfaidh an eagraíocht é, tarraingítear teorainneacha inmhianaithe na foirne ionas go mbeidh an ailtireacht sprice ar chosán an fhriotaíochta is lú. Gnólacht ar mian leis seirbhísí atá cúpláilte go scaoilte, tógann sé foirne atá cúpláilte go scaoilte, agus gach ceann acu ag úinéireacht ar sheirbhís ó cheann go ceann. Caitear leis an eagraíocht mar an chéad phíosa deartha theicniúil agus mar an ceann is tábhachtaí, déanta sula scríobhtar líne cóid.

Is é an tríú smaoineamh ná an fhoireann trasfheidhmiúil mharthanach mar an t-aonad adamhach. Bíonn sa bhfoireann sin an raon scileanna a theastaíonn chun slis den ghnó a thabhairt ó smaoineamh go seirbhís reatha: táirge, dearadh, innealtóireacht agus, níos mó agus níos mó, na cumais oibríochtúla agus sonraí a theastaíonn ó sheirbhís chun maireachtáil. Bíonn sé ina úinéir ar thoradh, ní ar fheidhm, agus buanaíonn sé. Tugann topagrafaíochtaí foirne stór focal úsáideach dó seo: iompraíonn foirne srutha-ailínithe sruth an luacha; laghdaíonn foirne ardáin an t-ualach cognaíoch orthu trí chumais inmheánacha a thairiscint mar tháirge; scaipeann foirne cumasúcháin saineolas ar feadh séasúir agus tarraingíonn siad siar ansin; agus coinníonn foirne fochórais chasta an doimhneacht a chuirfeadh thar maoil ar ghinearálaí. Is é an tasc deartha na cineálacha seo a chumadh ionas go bhfanann na foirne srutha-ailínithe mearbhogtha beag, uathrialach agus gan bhac.

Ó na trí smaoineamh seo leanann an chéad phrionsabal, agus cloímid leis: dear sruth an luacha ar dtús, ansin na foirne a bhfuil úinéireacht acu ar gach sruth, ansin na cosáin chumarsáide eatarthu, agus ansin amháin an teicneolaíocht. Ní hé an struchtúr an coimeádán a gcuirtear an obair isteach ann; is é an struchtúr an chéad chúis leis an obair, agus faigheann gach rogha níos déanaí a chruth le hoidhreacht.

Design targetarchitectureDraw team boundariesto matchCommunication paths followthe teamsSystem mirrorsthe structure
The inverse Conway manoeuvre: shaping team boundaries so the intended architecture becomes the path of least resistance.

Forbairtí reatha agus patrúin

Ardáin caite leo mar tháirgí. Is é an t-athrú is suntasaí le déanaí ná athchruthú na n-ardán inmheánach ó lárionaid chostais, tomhaiste de réir úsáide agus líon ticéad, go táirgí, tomhaiste de réir tháirgiúlacht na bhfoirne a ídíonn iad. Bíonn ag foireann ardáin le meon táirge úsáideoirí a chaithfidh sí a mhealladh seachas sainordú a chaithfidh sí a chur i bhfeidhm. Foilsíonn sí cosáin phábháilte a fhágann gurb é an rud ceart an rud éasca, agus gnóthaíonn sí glacadh seachas iallach a chur air. Aisiompaíonn sé seo an gaol traidisiúnta idir TF lárnach agus foirne seachadta agus baintear an fhoinse is coitianta scuainithe in eagraíochtaí móra.

Ualach cognaíoch mar mheadaracht deartha. Tá cleachtóirí tosaithe ag caitheamh leis an ualach meabhrach a iompraíonn foireann mar shrian den chéad ghrád, ar aon dul le costas nó tréchur. Foireann srutha-ailínithe a n-iarrtar uirthi a bheith ina húinéir ar a táirge, ar a bonneagar, ar a píblíne sonraí, ar a seasamh slándála agus ar a freagairt teagmhais, déanfaidh sí iad go léir go dona. Ní hé an freagra aistrithe láimhe a chur leis ach an t-ualach a ísliú trí ardáin agus teorainneacha soiléire, ionas go n-oireann réimse na foirne laistigh den mhéid is féidir léi a choinneáil ina ceann i ndáiríre. San áit a ngearrann teorainn trasna ábhair atá róchasta chuige sin, ionsúnn foireann fochórais chasta an doimhneacht thar ceann na foirne srutha.

Meadarachtaí srutha ar leibhéal na foirne. Déanann eagraíochtaí seachadadh a thomhas níos minice ar leibhéal na foirne seachas an duine aonair nó an tionscadal, ag baint úsáide as sraith bheag táscairí: cé chomh minic is féidir le foireann a sheoladh go sábháilte, cé chomh fada a thógann athrú chun an táirgeadh a bhaint amach, cé chomh minic a theipeann ar athruithe, agus cé chomh tapa a chuirtear an tseirbhís ar ais. Nochtann siad seo an cuimilt struchtúrach a cheileann tuairisciú airgeadais, agus, go criticiúil, seasann siad in aghaidh cluiche a imirt ar bhealach nach ndéanann meadarachtaí táirgiúlachta aonair, mar go dtugann siad luach saothair don fhoireann as sláinte na hiomláine seachas as gníomhaíocht áitiúil.

Líonraí seachas ordlathais. Maireann an líne tuairiscithe, ach ní hé an príomhstruchtúr trína sroicheann an obair a thuilleadh. Bogann luach trasna líonra d'fhoirne marthanacha ceangailte trí chomhéadain dea-shainithe agus ardáin roinnte, agus cúlaíonn an t-ordlathas go dtí an méid a bhfuil sé go maith ann i ndáiríre: forbairt daoine, stiúrthóireacht caighdeán agus leithdháileadh infheistíochta. Tá an dá struchtúr le chéile, agus is botún minic costasach iad a mheascadh, ag súil go ndéanfaidh an t-ordlathas obair laethúil a threorú, botún a athsheolann go ciúin na scuainí a bhí an líonra ceaptha a scaoileadh.

Prionsabail ailtireachta agus deartha a fhágann go n-oibríonn sé

Teorainneacha tarraingthe feadh sruth an luacha. Is é an cinneadh is tábhachtaí i ndearadh eagraíochtúil ná cén áit le gearradh. Tarraingímid teorainneacha foirne timpeall ar shlisní luacha a d'aithneodh custaiméir nó an gnó, ní timpeall ar shraitheanna teicniúla nó speisialtachtaí feidhmiúla. Is féidir le foireann a bhfuil úinéireacht aici ar ionduchtú an t-ionduchtú a fheabhsú; ní féidir le foireann a bhfuil úinéireacht aici ar an tsraith bunachair sonraí ach iarratais ó dhaoine eile a fhreastal. Bíonn teorainneacha a leanann an fearann, ar nós comhthéacsanna dea-theorannaithe, ag táirgeadh bogearraí cúpláilte go scaoilte agus foirne nach gá dóibh go hannamh idirbheartaíocht a dhéanamh le duine ar bith eile chun a gcuid oibre féin a dhéanamh.

Foirne fadmharthanacha, obair ag athrú. Coinnímid foirne cobhsaí agus ligimid don obair sreabhadh chucu, seachas foireann nua a fhoirmiú do gach tionscnamh. Is é an chobhsaíocht a ligeann d'fhoireann eolas intuigthe fearainn a charnadh, an muinín a thógáil a fhágann tapa í, agus a bheith freagrach as sláinte fhadtéarmach an rud atá faoina húinéireacht. Leanann maoiniú an loighic seo: leithdháiltear airgead ar fhoirne marthanacha agus a misin, ní scaoiltear tionscadal ar thionscadal in aghaidh cás gnó atá as dáta go minic sula mbíonn an dúch tirim.

Cearta cinnteoireachta brúite go dtí pointe an eolais. Tagann luas as ligean do na daoine is gaire don obair cinneadh a dhéanamh, laistigh de ráillí soiléire. Déanaimid soiléir cé na cinntí is féidir le foireann a dhéanamh ina haonar, cé acu a éilíonn comhairliúchán, agus cé acu atá curtha in áirithe i ndáiríre, agus coinnímid an léarscáil sin beag agus soléite. Is anlathas é uathriail gan teorainneacha; is í an scuaine a leagamar amach le baint amach teorainneacha gan uathriail. Is é an tasc deartha an tsraith is lú srianta a tharraingt laistigh dá bhféadfaidh foireann bogadh gan cead a iarraidh.

Comhéadain roimh dhlúthchaidreamh. Ba cheart d'fhoirne idirghníomhú trí chomhéadain shoiléire chobhsaí, cibé acu API, comhaontú seirbhíse nó conradh dea-thuigthe, seachas trí chomhordú leanúnach. Dhá fhoireann a chaithfidh casadh le chéile go laethúil chun obair a dhéanamh, is foireann amháin iad, de réir na fianaise, tarraingthe san áit mhícheart, nó comhartha de chumas ardáin atá in easnamh. Caithimid le gach cruinniú trasfhoirne athfhillteach mar shiomptóm le diagnóisiú, ní mar fhíric de shaol eagraíochtúil le fulaingt.

Modhanna coitianta teipe

An sadhlas athlipéadaithe. Athainmnítear roinn mar fhoireann táirge, coinníonn a baill a línte tuairiscithe feidhmiúla, a gcuspóirí agus a mbainisteoir, agus ní athraíonn aon rud ach an t-ainmphláta. Ní chuirtear isteach ar struchtúr na cumarsáide, mar sin, de réir dhlí Conway, ní chuirtear isteach ar struchtúr na hoibre. Is é seo an teip is coitianta toisc gurb é an ceann is saoire le déanamh agus is fusa a mheascadh le dul chun cinn, agus imdhíonann sé an eagraíocht in aghaidh an fíor-athraithe trí ligean do gach duine a mhaíomh go bhfuil sé tarlaithe cheana féin.

Uathriail gan ailíniú. Scaoiltear foirne saor gan tuiscint roinnte ar threo ná caighdeáin choitianta, agus scoiltear an eagraíocht ina bailiúchán d'optamaí áitiúla neamh-chomhoiriúnacha. Tá gach foireann tapa; tá an iomlán mall, mar nach nascann aon rud le chéile agus déantar idirbheartaíocht de gach comhtháthú. Is deonachán é uathriail a dhéantar in aghaidh chúlra an ailínithe, ní ionadaí air, agus ní mór an dá cheann a dhearadh le chéile nó goirtíonn an tsaoirse ina hilroinnt.

An t-ardán a shocraíonn. Foireann lárnach, a insítear di ardán a thógáil, tógann sí ceann éigeantach agus cuireann sí a úsáid i bhfeidhm, ag athchruthú na scuaine agus an fhearg a bhí sé ceaptha a scaoileadh. Gnóthaíonn ardán a ghlacadh trí bheith níos éasca i ndáiríre ná an rogha eile; an nóiméad a chaithfear é a fhorchur, tá teipthe air mar tháirge is cuma a fhiúntas teicniúil, agus cuireann na foirne seachadta timpeall air ar bhealaí atá níos measa ná an fhadhb a réitigh sé.

Dreasachtaí a thagann salach ar an struchtúr. Iarrann an eagraíocht obair foirne agus tugann sí luach saothair do laochra aonair; iarrann sí úinéireacht fhadtéarmach agus tugann sí ardú céime ar sheachadadh tionscadail; iarrann sí ar fhoirne comhoibriú agus ansin rangaíonn sí iad in aghaidh a chéile don bhuiséad céanna. Léann daoine dreasachtaí, ní intinní, agus cailleann struchtúr atá i gcogadh lena dhreasachtaí leis na dreasachtaí gach uair. Sin é an fáth go measaimid an córas luach saothair mar chuid den dearadh agus ní mar ábhar le socrú ina dhiaidh sin ag duine éigin eile.

An t-ardán tógtha ró-luath. Déantar cumas a ghinearálú ina ardán sula n-ídíonn go leor foirne é chun a nochtadh cad ba cheart dó a dhéanamh i ndáiríre. Is é an toradh ná astarraingt chostasach múnlaithe ag buillí faoi thuairim foirne amháin faoi riachtanais foirne nach ann dóibh fós, agus cailcíonn sé sula ndearna fíor-éileamh riamh é a thástáil. Is fearr ardán a bhaint as patrúin a chruthaigh iad féin cheana féin thar roinnt sruthanna, ní deartha rompu. Aisiompaíonn a thógáil ró-luath an chúisíocht: iarrann sé ar fhoirne seachadta a gcuid oibre a lúbadh chun oiriúnú d'astarraingt, arb é go beacht an fhorchur agus an scuaine atá ardán ceaptha a scaoileadh. Is é an disciplín, deacair i gcleachtas, ná tréimhse dúbailte d'aon ghnó a fhulaingt go dtí go n-éiríonn cruth an riachtanais roinnte soiléir go leor le bheith fiúntach a ionchódú.

Conas a oibrímid

Tosaímid ó shruth an luacha, ní ón gcairt. Sula molaimid aon struchtúr déanaimid léarscáiliú ar an gcaoi a mbogann obair i ndáiríre ó rún go seirbhís reatha san eagraíocht mar atá sí, cá scuaineann sí, cá n-aistríonn sí láimh, agus cá gcailltear tuiscint idir feidhm amháin agus an chéad cheann eile. Insíonn an léarscáil sin, seachas múnla teibí, dúinn cá gcogaíonn an struchtúr reatha in aghaidh na hoibre. Is é atheagrú gan é ná troscán a athshocrú sa dorchadas, agus is é sin mar a éiríonn le formhór na n-atheagruithe a bheith spíonta agus gan tábhacht ag an am céanna.

Úsáidimid an t-oibríocht inbhéartach Conway d'aon ghnó. Agus an múnla oibriúcháin sprice comhaontaithe, dearaimid teorainneacha foirne ionas go mbeidh an ailtireacht a theastaíonn ón ngnó ina toradh nádúrtha ar an gcaoi a dtarraingítear foirne, seachas rud a fhorchuirtear in aghaidh ghrán na heagraíochta. Bímid ag bogadh i gcéimeanna, ag athmhúnlú sruth luacha amháin ag an am, ag cruthú an phatrúin, agus ag ligean don fhianaise seachas don sainordú é a iompar amach. Tá foireann marthanach amháin a sheolann níos tapa go feiceálach agus atá ina húinéir ar a torthaí níos áititheoraí ná aon sleamhnán faoin staid amach anseo.

Déanaimid cearta cinnteoireachta agus cuntasacht soiléir, agus scríobhaimid síos iad. Do gach foireann mharthanach comhaontaímid cad atá faoina húinéireacht, na torthaí a bhfuil sí freagrach astu, na cinntí is féidir léi a dhéanamh ina haonar, agus an tsraith bheag caighdeán a chaithfidh sí a onórú. Péireálaimid é seo leis an obair ardáin a íslíonn ualach cognaíoch, mar níl uathriail fíor ach amháin nuair nach bhfuil foireann ag iompar gach imní bhunúsach í féin go ciúin freisin. Agus caithimid le dreasachtaí agus cumas mar chuid den dearadh, ní mar smaoineamh deiridh: níl struchtúr chomh marthanach ach leis an gcóras luach saothair agus na scileanna a chothaíonn é, mar sin tógaimid forbairt daoine isteach sa mhúnla ón tús.

Ar fud na hoibre, oibrímid taobh le taobh le do chuid foirne seachas timpeall orthu. Tá an t-eolas a fhágann foireann mharthanach tapa intuigthe agus áitiúil; ní féidir é a shuiteáil ón taobh amuigh ná a thabhairt ar láimh i ndoiciméad. Is é ár ról an réasúnaíocht, na patrúin agus an disciplín a thabhairt, agus eagraíocht a fhágáil taobh thiar dúinn ar féidir léi í féin a athdhearadh de réir mar a athraíonn a comhthéacs, rud a dhéanfaidh sé gan amhras.

Cá ndéanann Nashua an difríocht

Is é dearadh eagraíochtúil an áit is minice a mheath uaillmhian dhigiteach, mar go mbaineann sé le línte tuairiscithe, buiséid agus stádas pearsanta, agus mar sin meallann sé gach duine i dtreo an athraithe chosméidigh nach gcuireann isteach ar aon duine agus nach mbogann aon rud. Is é an rud a idirdhealaíonn ár gcuid oibre ná diúltú stopadh ag an gcairt. Caithimid le struchtúr, cearta cinnteoireachta, dreasachtaí agus cumas mar chóras aonair, agus dearaimid le chéile iad, mar go ndéanfaidh an chuid eile athrú ar aon cheann acu a dhéanann neamhaird ar na cinn eile a chealú go ciúin. Áitímid ar an leagan a athróidh i ndáiríre an chaoi a sreabhann obair, deirimid go soiléir nuair is amharclann atheagrú molta, agus fanaimid fada go leor chun an cruth nua a fheiceáil ag seasamh faoi fhíorbhrú.

Is difríocht scóipe í freisin. Caitheann cuid mhaith comhairle sa réimse seo le dearadh eagraíochtúil mar tharraingt cairte idéalaí, tugtha ar láimh amhail is gur doiciméad é struchtúr seachas sraith caidreamh oibre a chaithfear a mhaireachtáil. Sílimid gurb é an tarraingt an chuid is lú de. Tosaíonn an obair níos deacra agus níos luachmhaire nuair a chomhaontaítear na boscaí: socrú cé a dhéanann cinneadh i ndáiríre ar cad, an córas luach saothair a ailíniú ionas go dtarraingíonn sé sa treo céanna leis an struchtúr, na cumais ardáin a thógáil a fhágann uathriail foirne fíor seachas ainmniúil, agus na daoine a fhorbairt a fhágfaidh a n-eolas intuigthe foireann mharthanach tapa. Is féidir le duine ar bith léaráid a sholáthar. Luíonn an disciplín sa bhliain a leanann, nuair a bhuaileann an dearadh le cuimilt fíor-eagraíochta agus nach mór é a choinneáil socair, nó a choigeartú le breithiúnas, de réir mar a thagann an fhianaise isteach.

Tá coriollaire praiticiúil ann freisin a athraíonn cad a cheadaítear don obair a ghlacadh mar bhonn. Nuair a éilíonn conradh cumas nach ann dó fós, ní gá dó fanacht ar thimthriall soláthair ná ar threochlár díoltóra. Tá an enterprise platform tógtha chun beagnach aon ghné a chur ar fáil ar luas, trí agentic engineering: cuirtear síos ar an méid a theastaíonn i ngnáthchaint agus gintear go tapa é, ach i gcónaí laistigh de phrionsabail dhaingne ailtireachta agus faoi dhearbhú cáilíochta docht, ionas nach dtagann luas riamh ar chostas comhleanúnachais, slándála nó rialaithe. Tá an éifeacht straitéiseach seachas áisiúil amháin. Bogann sé an líne déan-nó-ceannaigh, coinníonn sé roghnaíocht saor, agus ligeann sé don ailtireacht an straitéis a leanúint seachas an straitéis a lúbadh chun cibé rud a bhí ar sheilf.

Ní léaráid níos néata is tomhas ar an obair seo ach sreabhadh luacha níos tapa, níos socra agus eagraíocht nach dteastaíonn uaithi sinn a thuilleadh chun a cruth féin a athrú. Is é ár n-aidhm foirne marthanacha a fhágáil agat atá ina n-úinéirí ar a dtorthaí, teorainneacha soiléire a fhágann cinntí maithe saor, ardáin a thuilleann a n-úsáid, agus an mhuinín chun na teorainneacha sin a aththarraingt arís nuair a athraíonn do chomhthéacs. Is é an cumas sin d'fhéindearadh, níos mó ná aon struchtúr aonair a d'fhéadfaimis a shuiteáil, an rud a éilíonn múnla oibriúcháin digiteach faoi dheireadh.