IT Procurement & Contracting

Is minic a chaitear le soláthar teicneolaíochta mar ghníomh riaracháin iartheachtach, agus is san fhráma sin a chailltear formhór an luacha. Sa chleas, is é struchtúr tráchtála margaidh a chinneann an bhfuil an toradh atá beartaithe indéanta, cén costas a bheidh air thar a shaolré iomlán, agus ar cé na téarmaí is féidir an gaol a athrú nó a chur ar ceal. Is srianta innealtóireachta iad múnla ceadúnais, clásal scoir agus leibhéal seirbhíse atá chomh fíor le haon cheann san ailtireacht. Áitíonn an t-alt seo gur gníomhaíocht dearaidh é an soláthar agus gurb é an conradh sonraíocht an chórais tráchtála.

What Nashua offers hereRannpháirtíochtaí a cheannaíonn teicneolaíocht agus seirbhísí go maith, ag ailíniú na dtéarmaí tráchtála leis an toradh a theastaíonn uait.See the engagements

Cén fáth ar tháinig an soláthar chun bheith ina phointe rialaithe straitéiseach

Ar feadh formhór an dá scór bliain seo caite, ceannaíodh teicneolaíocht fiontair mar chaipiteal: sonraíodh córas, ceadúnaíodh go suthain é, suiteáladh é, dímheasadh thar roinnt blianta é agus athsholáthraíodh sa deireadh é. Ba imeacht tréimhsiúil é an soláthar sa saol sin le tús agus deireadh soiléir, agus ba í a phríomhcheist ná praghas i gcoinne sonraíochta. Tá an saol sin imithe den chuid is mó. Is é an múnla ceannasach anois an tomhaltas: síntiúis, ceadúnú de réir úsáideora agus de réir idirbhirt, seirbhísí cloud arna méadrú de réir na huaire, agus tacaíocht atá cuachta i dtáillí athfhillteacha a athnuann go huathoibríoch mura n-athchaibidlítear go gníomhach iad. Is é an toradh atá air sin ná go bhfuil caiteachas a bhíodh ina chinneadh scoite anois ina dhliteanas leanúnach, agus go mbíonn an luamhánaíocht atá ag eagraíocht ar a hairde ag an nóiméad céadsínithe agus go gcreimeann sí go seasta ina dhiaidh sin.

Tá tábhacht leis seo anois ar chúiseanna atá struchtúrach seachas timthriallach. Tá tírdhreacha teicneolaíochta anois ina líonta dlútha de sheirbhísí idirspleácha, agus mar sin is annamh a sheasann cinneadh soláthraí aonair leis féin; ceanglaíonn sé an eagraíocht le formáidí sonraí, patrúin chomhtháthaithe agus táirgí cóngaracha. Tá ionchais rialála maidir le cónaitheacht sonraí, teacht aniar oibríochtúil agus riosca tríú páirtí tar éis téarmaí conartha a bhíodh ina mbolgraíocht a chasadh ina n-ábhair chomhlíontachta. Agus tá sofaisticiúlacht praghsála na mórdhíoltóirí tar éis dul chun cinn i bhfad níos faide ná an chuid is mó de na ceannaitheoirí, le méadrú, sraithiú agus cuachadh atá deartha chun tomhaltas a fhás go ciúin. Is é an soláthar, arna thuiscint i gceart, an disciplín a chuireann siméadracht ar ais sa ghaol sin. Ní feidhm rialaithe costais é atá boltáilte ar an gcinneadh teicneolaíochta; is é an pointe é ag a réitítear straitéis, ailtireacht, riosca agus airgeadas le chéile agus ag a scríobhtar síos i bhfoirm infhorghníomhaithe iad.

Buntreoirphrionsabail: toradh a cheannach, ní táirge

Is é an bunbhotún i soláthar teicneolaíochta an rud féin a shonrú seachas an toradh. Iomportálann riachtanas a chuirtear in iúl mar tháirge, mar liosta gnéithe nó mar theicneolaíocht ainmnithe múnla domhanda an díoltóra sula bhfuil cinneadh déanta ag an gceannaitheoir cén fhadhb atá á réiteach. Is é an pointe tosaigh disciplíneach an toradh: an cumas gnó a theastaíonn, na coinníollacha faoina gcaithfidh sé seasamh, agus na tomhais lena mbreithneofar a láithreacht nó a éagmais. Uaidh sin sreabhann na riachtanais fheidhmiúla, agus ansin amháin na srianta ar an gcaoi ar féidir iad a chomhlíonadh. Bíonn riachtanas dea-chumtha nuair is féidir é a thástáil, nuair a dhealaíonn sé an rud atá riachtanach ón rud atá inmhianaithe amháin, agus nuair nach nglactar leis go ciúin ailtireacht soláthraí ar leith.

Ansin déantar de roghnú díoltóirí cleachtadh i gcomparáid struchtúrtha i gcoinne na riachtanas sin seachas freagra ar scéal díolacháin. Is neamhghlórmhara agus iontaofa iad na sásraí a fhágann go bhfuil sé dian: critéir mheastóireachta ualaithe a chomhaontaítear sula bhfeictear tairiscintí, ionas nach féidir scóráil a chur i bhfeidhm siar ar fhreagra is fearr leis; cruthúnas coincheapa nó tástáil tagartha i gcoinne na riachtanas riachtanach seachas an léiriú is fearr leis an díoltóir a thabhairt; agus seiceálacha tagartha a fhiosraíonn an réaltacht oibríochtúil, lena n-áirítear an chaoi a n-iompraíonn an soláthraí nuair a théann rud éigin amú. Ní hé an táirge is láidre go teibí is aidhm don roghnú ach an oiriúint is fearr do shrianta na heagraíochta seo, don tírdhreach atá ann cheana agus don ghoile riosca. Is é an rogha mhícheart córas atá níos fearr go teicniúil nach féidir a chomhtháthú, a fhoireannú ná a íoc thar a shaolré, agus ní nochtfaidh ach próiseas atá faoi threoir na riachtanas é sin sula síneofar an conradh.

Ag bunú an mhéid seo ar fad tá prionsabal amháin: caithfear an gaol tráchtála a dhearadh chun dreasachtaí an cheannaitheora agus an tsoláthraí a choinneáil ailínithe thar an téarma ar fad, ní hamháin ag an bpointe díolacháin. Is téarma mí-ailínithe é téarma a bhreathnaíonn flaithiúil ag an síniú ach a thugann luach saothair don soláthraí as marbhántacht an cheannaitheora, is cuma cé chomh mealltach is atá an praghas tosaigh.

Define outcomeSelect vendorStructurecontractGovern and exit
Sound procurement runs as a designed sequence in which each stage constrains and informs the next.

Costas iomlán úinéireachta agus an t-aistriú chuig an tomhaltas

Is é costas iomlán úinéireachta cnámh droma anailíseach an tsoláthair fhónta, agus déantar meastachán rómhaith air go rialta toisc gurb é an praghas infheicthe an chuid is lú de. Áiríonn radharc iomlán ar chostas an ceadúnas nó an síntiús féin, ach freisin cur i bhfeidhm agus comhtháthú, aistriú sonraí, oiliúint, an iarracht inmheánach chun an córas a oibriú agus a riar, táillí tacaíochta agus cothabhála, costas an bhonneagair ar a ritheann sé, agus costas deiridh na himirce uaidh. I múnlaí tomhaltais, tá catagóir eile ceannasach: costas an fháis. Ciallaíonn praghsáil de réir úsáideora, de réir idirbhirt agus mhéadraithe go méadaíonn rath in earcú córais a chostas go díreach, agus is minic a shocraítear sraitheanna praghsála ionas go dtéann an ráta aonaid in olcas go beacht agus a thrasnaíonn úsáid na tairseacha ar dócha go sroichfidh eagraíocht iad.

Éilíonn samhaltú ionraic air seo úsáid a theilgean thar léaslíne réalaíoch, trí go cúig bliana de ghnáth, agus é a strus-tástáil i gcoinne na gcásanna a bhfuil praghsáil an díoltóra deartha chun leas a bhaint astu: fás tapa úsáideoirí, méadú ar mhéid sonraí, timpeallachtaí breise, agus na modúil phréimhe a bhfuil an tairiscint bhunúsach deartha chun iad a éileamh. Éilíonn sé freisin cuntas a thabhairt ar an aisiméadracht idir dul isteach agus imeacht. Iompraítear costais ionduchtaithe uair amháin agus tá siad infheicthe; iompraítear costais scoir faoi bhrú, blianta ina dhiaidh sin go minic, agus is iondúil go bhfuil siad dofheicthe ag an bpointe ceannaigh. Ní coigilteas é lascaine atá ag brath ar ghealltanas ilbhliantúil, ar íostomhaltas nó ar chuachadh táirgí cóngaracha go dtí go ndéantar a hiomlán éifeacht ar an gcuar iomlán costais agus ar an tsolúbthacht amach anseo a ríomh. Is é caitheamh le lascaine mar chomhchiallach le luach ceann de na bealaí is iontaofa chun ró-íoc a dhéanamh agus a chreidiúint gurb é a mhalairt atá i gceist.

Conarthaí agus ceadúnais a struchtúrú chun seasamh faoi athrú

Is é an conradh sonraíocht an chórais tráchtála, agus cosúil le haon sonraíocht ba cheart é a dhearadh do na coinníollacha a chasfaidh sé leo iarbhír seachas na coinníollacha ag an síniú. Is é struchtúr an cheadúnais an chéad chinneadh dearaidh: suthain in aghaidh síntiúis, úsáideoir ainmnithe in aghaidh comhthráthach, bunaithe ar acmhainn in aghaidh bunaithe ar thomhaltas. Iompraíonn gach ceann acu neamhchosaint dhifriúil ar athrú. Aistríonn múnlaí síntiúis agus tomhaltais solúbthacht chuig an gceannaitheoir ar chostas na hintuarthachta agus na luamhánaíochta athchaibidlíochta leanúnaí a bhíonn ag an díoltóir; déanann múnlaí suthaine a mhalairt. Braitheann an rogha cheart ar an gcaoi a bhfuil eagraíocht ag súil le fás agus cé chomh muiníneach is atá sí as an ionchas sin, agus ba cheart é a dhéanamh d'aon turas seachas glacadh leis mar réamhshocrú an díoltóra.

Lasmuigh den cheadúnas, is minic gurb iad na téarmaí a chinneann an seasann an conradh faoi athrú na cinn is mó a ndéantar neamhaird orthu. Tá tábhacht le cosaint praghais chomh mór leis an bpraghas tosaigh: caidhpeanna ar mhéaduithe bliantúla, rátaí athnuachana socraithe agus cosaint i gcoinne athphraghsála lárthéarma a chuireann cosc ar chreimeadh intuartha margaidh mhaith thosaigh. Caithfear leibhéil seirbhíse a shainiú i gcoinne torthaí a bhfuil tábhacht leo, le leigheasanna bríocha seachas creidmheasanna comharthacha, agus leis an tomhas i dtéarmaí is féidir leis an gceannaitheoir a fhíorú. Ba cheart do théarmaí sonraí a bhunú go soiléir go bhfanann sonraí na heagraíochta ina cuid féin, i bhfoirm is féidir léi a aisghabháil. Agus is minic gurb iad na forálacha maidir le hathrú téarmaí, na clásail a rialaíonn cad is féidir leis an soláthraí a athrú go haontaobhach, an áit ina maireann an fíor-riosca, mar go scriosann ceart chun praghsáil, scóip nó téarmaí a athrú de rogha an tsoláthraí gach a bhfuil caibidlithe in áiteanna eile go ciúin. Réamhaisníonn dea-struchtúr athnuachan, fás, díospóid agus imeacht, agus praghsálann sé gach ceann isteach sa doiciméad fad is atá an luamhánaíocht fós ag an gceannaitheoir chun áitiú air.

Glasáil isteach agus scor: an bealach amach a dhearadh sula ndeachaigh isteach

Ní feiniméan aonair é glasáil isteach agus ní féidir déileáil leis le clásal aonair. Carnann sé trí roinnt bealaí ar leith, agus is é an disciplín gach ceann acu a aithint agus é a phraghsáil agus a shrianadh d'aon turas. Eascraíonn glasáil theicniúil nuair a choimeádtar sonraí i bhformáidí dílseánaigh, nuair a bhraitheann comhtháthú ar chomhéadain dhúnta, nó nuair atá an ailtireacht fite fuaite le hardán soláthraí amháin sa chaoi gur tionscadal ann féin an bhaint amach. Déantar glasáil tráchtála a innealtú trí ghealltanais ilbhliantúla, lascainí cuachta a réabann má bhaintear aon chomhpháirt, agus téarmaí athnuachana a fhágann go bhfuil sé níos saoire fanacht ná imeacht is cuma cén fiúntas. Is í an ghlasáil oibríochtúil an ceann is ciúine: cruthaíonn scileanna, próisis agus nós institiúideach timpeall ar chóras go dtí nach féidir leis an eagraíocht a shamhlú go n-oibreodh sí gan é, agus níl aon líne ag an spleáchas seo in aon chonradh.

Is iad na cearta scoir an frithmheáchan, agus caithfear iad a chaibidil ag an dul isteach mar nach féidir iad a fháil níos déanaí ar aon phraghas réasúnta. Tá na forálacha riachtanacha nithiúil: an ceart chun na sonraí ar fad a aisghabháil i bhformáid dhoiciméadaithe, inúsáidte, neamhdhílseánaigh; oibleagáidí sonraithe cúnaimh aistrithe, lena n-áirítear amchláir agus caidhp ar chostas, ionas go bhfuil an sealbhóir reatha faoi cheangal conartha cabhrú seachas bac a chur; soiléireacht ar cad a tharlaíonn do na sonraí tar éis foirceanta agus ar an gcaoi a gcruthaítear scriosadh; agus cearta foirceanta nach bhfuil chomh cúng sin gur féidir nach bhfeidhmítear go deo iad. Ní hé an tástáil ar fhoráil scoir an bhfuil sí ann ach an bhféadfaí í a agairt iarbhír faoi na coinníollacha ina mbíonn ar eagraíocht imeacht go hiondúil, ar coinníollacha frustrachais, práinne agus dea-thola laghdaithe iad. Is maisiú é clásal scoir a ghlacann le comhoibriú ó sholáthraí a bhfuil an ceannaitheoir ag iarraidh éalú uaidh. Is é dearadh an bhealaigh amach sula ngeallann tú don bhealach isteach an rud a chaomhnaíonn saoirse gnímh na heagraíochta ar feadh shaolré iomlán an ghaoil, agus is é an rud is mó tábhachta is féidir leis an soláthar a dhaingniú.

An cur chuige atá ag Nashua i leith soláthair agus conartha

Déileálann Nashua le soláthar teicneolaíochta mar dhisciplín dearaidh seachas mar sheirbhís idirbhirt, agus tosaíonn an obair i bhfad sula ndéantar teagmháil le haon soláthraí. Is í an chéad tasc a bhunú cén toradh atá á cheannach iarbhír agus é a chur in iúl mar riachtanais intástáilte a scarann an riachtanach ón inmhianaithe, ionas go mbeidh meastóireacht níos déanaí bunaithe ar fhianaise seachas ar áititheacht tairisceana. Tógaimid an tsamhail costais iomláin úinéireachta go luath agus líonaimid le teilgin réalaíocha úsáide í thar léaslíne iomlán an chonartha, mar is í an tsamhail a chasann praghas ceannlíne ina chinneadh inchosanta agus a nochtann na cuair phraghsála a fhásann go ciúin le hearcú.

Sa roghnú, ritheann Nashua meastóireacht struchtúrtha ualaithe leis na critéir socraithe sula bhfeictear tairiscintí, le tacaíocht ó thástáil cruthúnais coincheapa i gcoinne na riachtanas a bhfuil tábhacht leo agus ó sheiceálacha tagartha a fhiosraíonn iompar oibríochtúil faoi strus. Sa chaibidlíocht, díríonn ár n-aird ar na téarmaí a chinneann an chaoi a n-iompraíonn an conradh le himeacht ama: struchtúr ceadúnais atá oiriúnaithe d'ionchais fáis na heagraíochta, cosaint praghais agus caidhpeanna athnuachana, leibhéil seirbhíse le tomhas infhíoraithe agus leigheasanna bríocha, cearta soiléire úinéireachta agus aisghabhála sonraí, agus rialú ar cad is féidir leis an soláthraí a athrú go haontaobhach. Déileálaimid le scor mar riachtanas dearaidh don dul isteach, ag caibidil iniomparthacht sonraí, cúnamh aistrithe agus cearta foirceanta fad is atá luamhánaíocht an cheannaitheora ar a hairde. Ar fud an ama, fanaimid neamhspleách ar an toradh sa chiall a bhfuil tábhacht léi: is é ár spéis ailíniú na dtéarmaí tráchtála leis an toradh a theastaíonn ón eagraíocht, ní roghnú aon díoltóra ar leith. Ní doiciméad sínithe an tsoláthairtí ach gaol atá innealtaithe chun seasamh faoi fhás, dhíospóid agus imeacht.

Cá ndéanann Nashua an difríocht

Is é an difríocht a dhéanann Nashua sa soláthar ná an aisiméadracht a dhúnadh idir díoltóir sofaisticiúil agus ceannaitheoir a chaibidlíonn margaí den sórt sin ó am go chéile. Struchtúrann mórsholáthraithe na céadta de na comhaontuithe seo sa bhliain agus tugann siad saineolas praghsála, ceadúnaithe agus conartha atá scagtha i gcoinne na mílte contrapháirtí; buaileann eagraíocht aonair, is cuma cé chomh cumasach is atá sí, le gach margadh suntasach as an nua. Tugann Nashua an t-eolas patrúin a chuireann cothromaíocht ar ais: tuiscint ar cá n-buaitear agus cailltear luach iarbhír, ar cé na lamháltais a bhfuil tábhacht leo agus cé acu is amharclannaíocht, agus ar an gcaoi a n-iompróidh téarma a léann go maith ag an síniú trí bliana isteach sa ghaol nuair a bhogtar an luamhánaíocht.

Tá corollaire praiticiúil ann freisin a athraíonn cad is féidir leis an obair a ghlacadh mar rud deimhnithe. Nuair a éilíonn rannpháirtíocht cumas nach bhfuil ann fós, ní gá di fanacht ar thimthriall soláthair nó ar threochlár díoltóra. Tá an enterprise platform tógtha chun freastal ar bheagnach aon ghné go tapa, trí agentic engineering: cuirtear an rud a theastaíonn síos i ngnáthchaint agus gintear go tapa é, ach i gcónaí laistigh de phrionsabail dhaingne ailtireachta agus faoi dhearbhú cáilíochta docht, ionas nach mbíonn luas riamh ar chostas comhleanúnachais, slándála nó rialaithe. Tá an éifeacht straitéiseach seachas áisiúil amháin. Bogann sé an líne déan-nó-ceannaigh, coinníonn sé roghnaíocht saor, agus ligeann sé don ailtireacht an straitéis a leanúint seachas an straitéis a lúbadh chuig cibé rud a tharla a bheith ar sheilf.

Is é an rud a thugann sé seo sa chleachtas ná soláthar a thomhaistear thar shaolré iomlán an chomhaontaithe seachas ag a thús. Coinníonn na heagraíochtaí lena n-oibrímid an cumas fás a dhéanamh, athchaibidil a dhéanamh agus imeacht ar théarmaí a rialaíonn siad, agus déanann siad amhlaidh toisc gur dearadh na téarmaí sin isteach ag an tús seachas iad a bheith de mhian ag an deireadh. Is é sin an luach buan a bhaineann le déileáil le soláthar mar innealtóireacht: freastalaíonn an conradh a shínítear inniu ar leas na heagraíochta fós nuair atá an teicneolaíocht, an margadh agus an soláthraí uile athraithe, mar gur tógadh é chun seasamh faoi na hathruithe sin go beacht. Is é ról Nashua a chinntiú gurb é an rud a cheannaítear an toradh a theastaigh ón eagraíocht iarbhír, ar théarmaí tráchtála a choinníonn amhlaidh é chomh fada is a mhaireann an gaol.