1. Pendahuluan

Hampir setiap organisasi yang kami temui menjalankan kehidupan kerjanya di dalam Microsoft 365. Berkas berada di OneDrive dan SharePoint, surel dan kalender di Exchange Online, rapat di Teams, dokumen di Word, Excel, dan PowerPoint, dan semakin sering asistennya di Copilot. Ini adalah suite yang cakap dan terintegrasi, dan bagi banyak organisasi ia merupakan pilihan yang masuk akal. Kami tidak hadir untuk berpura-pura sebaliknya. Kami hadir untuk berargumen bahwa bagi kelas organisasi yang besar dan terus bertumbuh, ia bukan lagi pilihan yang tepat, dan bahwa kini ada sebuah alternatif serius yang terlalu sedikit pemimpin pertimbangkan dengan semestinya.

Ini adalah makalah posisi, dan posisinya gamblang: bagi organisasi yang peduli untuk mengendalikan datanya sendiri, biayanya sendiri, dan peta jalannya sendiri, Nextcloud adalah alternatif Microsoft 365 yang kami rekomendasikan, dan bermigrasi ke sana adalah persoalan yang telah terpecahkan ketika ia dijalankan sebagai sebuah proyek. Kami memegang posisi ini bukan sebagai ideolog open source melainkan sebagai mitra TI praktis yang telah menyaksikan biaya, ketergantungan, dan paparan hukum dari suite cloud besar bertumbuh tahun demi tahun, sementara alternatif terbuka itu diam-diam telah menjadi cukup baik, dan dalam hal-hal yang paling penting bagi sebuah organisasi Eropa, lebih baik.

Dua hal telah berubah. Yang pertama, argumen menentang penyewaan seluruh ruang kerja Anda dari satu vendor asing tunggal telah menajam: biaya langganan bertumpuk, lock-in makin dalam dengan setiap integrasi, dan data berada di bawah rezim hukum yang tidak dikendalikan oleh organisasi Eropa. Yang kedua, Nextcloud telah matang dari sekadar perkakas sinkronisasi berkas menjadi platform kolaborasi yang lengkap, berkas, komunikasi, groupware, dan office daring, yang dapat di-hosting organisasi di tempat hukumnya sendiri menjangkau dan dikembangkan sesuka hatinya. Satukan keduanya dan pertanyaannya bukan lagi apakah sebuah alternatif yang kredibel ada, melainkan bagaimana berpindah ke sana tanpa mengganggu orang-orang yang mengerjakan pekerjaannya. Pertanyaan kedua itulah yang sesungguhnya menjadi inti makalah ini, dan tawaran Nashua.

Kami melangkah secara terbuka. Bagian 2 memaparkan mengapa organisasi mulai berpaling dari Microsoft 365. Bagian 3 menjelaskan apa itu Nextcloud dan mengapa kami mendukungnya. Bagian 4 memetakan kedua suite itu satu sama lain, secara jujur. Bagian 5 dan 6 menyampaikan argumen kedaulatan dan biaya. Bagian 7 berterus terang tentang di mana Microsoft masih unggul dan apa yang Anda pikul dengan meninggalkannya. Bagian 8 hingga 9 adalah inti praktisnya: bagaimana Nashua mengimplementasikan, memigrasikan, mendukung, dan, di atas segalanya, mengelola perubahan manusiawinya. Bagian 10 menjawab keberatan yang paling sering kami dengar, dan Bagian 11 adalah ajakan untuk bertindak.

2. Mengapa organisasi mulai berpaling dari Microsoft 365

Ketidakpuasan itu jarang menyangkut fitur. Ia menyangkut kendali, dan ia memiliki empat untai.

Biaya yang hanya terus naik. Langganan per kursi bersifat terduga hingga suatu saat tidak lagi. Harga daftar naik, kemampuan-kemampuan yang berguna bermigrasi ke tingkatan yang lebih tinggi, dan nilai yang paling baru, asisten AI di atas segalanya, hadir sebagai satu lagi tambahan per pengguna. Organisasi yang telah menjadikan suite itu sebagai standar tidak memiliki daya tawar dalam percakapan tersebut, karena biaya untuk meninggalkannya justru itulah yang diandalkan oleh penetapan harganya. Tagihan itu adalah anuitas bagi vendor, dan ia dirancang untuk bertumbuh.

Lock-in yang makin dalam seiring pemakaian. Suite itu terintegrasi, yang merupakan kenyamanan besarnya sekaligus jebakan besarnya. Setiap alur kerja yang dibangun di atas SharePoint, setiap otomatisasi di Power Automate, setiap identitas yang terhubung melalui Entra, setiap dokumen yang pemformatannya mengandaikan perender Microsoft, menaikkan biaya untuk pernah meninggalkannya. Lock-in bukanlah sebuah klausul dalam kontrak; ia adalah bobot terakumulasi dari seribu ketergantungan kecil, dan itulah produk yang bekerja sebagaimana dimaksudkan.

Data di bawah hukum pihak lain. Inilah untai yang paling banyak berubah, dan ia paling penting bagi sebuah organisasi Eropa. Ketika berkas, surel, dan dokumen Anda berada di cloud milik penyedia yang berkantor pusat di AS, pada prinsipnya semua itu dapat dijangkau oleh proses hukum AS terlepas dari di mana pusat datanya berada, berdasarkan CLOUD Act (2018). Mahkamah Peradilan Uni Eropa membuat ketegangan itu eksplisit ketika ia membatalkan EU–US Privacy Shield dalam putusan Schrems II (Perkara C-311/18, 2020), dan panduan langkah-langkah pelengkap dari European Data Protection Board (EDPB, 2021) telah menjaga pertanyaan itu tetap hidup sejak saat itu. Bagi organisasi yang terikat oleh GDPR (Regulation (EU) 2016/679), dan semakin terikat oleh aturan sektor dan keamanan seperti Direktif NIS2 (Directive (EU) 2022/2555), “di mana sesungguhnya data itu berada, dan pengadilan negara mana yang dapat menjangkaunya” bukan lagi pertanyaan teoretis.

Peta jalan yang tidak Anda kemudikan. Fitur hadir, berubah, dan dipensiunkan menurut jadwal vendor, bukan jadwal Anda. Antarmuka dirancang ulang, pengaturan baku diubah, AI dinyalakan, dan organisasi menyesuaikan diri, karena ia tak punya pilihan lain. Anda adalah penyewa di sebuah gedung yang pemiliknya terus-menerus merenovasi.

Tak satu pun dari semua ini menjadikan Microsoft 365 sebagai produk yang buruk. Ia menjadikannya produk yang disewa, dan sewa, yang dibayar selamanya, dengan syarat yang tidak Anda tetapkan, atas data yang tidak sepenuhnya Anda kendalikan, adalah fondasi yang buruk bagi organisasi yang ingin memiliki masa depannya sendiri.

3. Posisi kami: Nextcloud

Nextcloud adalah platform kolaborasi open source, dilisensikan di bawah AGPL, yang dapat dijalankan organisasi di server miliknya sendiri atau pada hosting yang dipilihnya, di negaranya sendiri, di bawah hukumnya sendiri. Ia bermula sebagai sinkronisasi dan berbagi berkas, jawaban terbuka atas OneDrive dan Dropbox, dan telah berkembang menjadi apa yang disebut para pembuatnya sebagai Hub: berkas, komunikasi waktu nyata, groupware, dan office daring terintegrasi, dalam satu platform yang koheren yang cukup dimasuki pengguna satu kali.

Apa yang ditawarkannya, dalam istilah yang penting bagi sebuah ruang kerja:

• Berkas. Sinkronisasi dan berbagi lintas desktop, web, dan seluler, dengan berbagi, pembuatan versi, folder tim, dan kolaborasi eksternal, pengganti langsung bagi pustaka dokumen OneDrive dan SharePoint.

• Komunikasi. Nextcloud Talk menyediakan obrolan, panggilan suara dan video, serta berbagi layar, di-hosting sendiri, posisi yang ditempati Teams di dunia Microsoft.

• Groupware. Kalender dan kontak secara native, pada standar terbuka CalDAV dan CardDAV, serta surel melalui aplikasi mail Nextcloud yang dipasangkan dengan server surel berbasis standar, bersama-sama mencakup fungsi Exchange dan Outlook.

• Office daring. Penyuntingan sungguhan atas dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di dalam peramban, melalui mesin office terintegrasi, Collabora Online atau ONLYOFFICE, sehingga berkas .docx, .xlsx, dan .pptx dibuat dan disunting di tempat alih-alih diekspor.

• Keterluasan. Sebuah ekosistem aplikasi dan API terbuka, sehingga platform dapat diperluas, diintegrasikan, dan diotomatiskan oleh organisasi itu sendiri alih-alih hanya oleh vendor.

Kami mendukung Nextcloud secara khusus, dari sekian luas medan open source, karena tiga alasan. Ia lengkap: ia mencakup keseluruhan permukaan kerja, bukan satu sudutnya saja, sehingga ia bisa menjadi platform alih-alih sekadar perkakas satu titik. Ia berdaulat sejak konstruksinya: karena Anda yang meng-hosting-nya, datanya berada di tempat Anda menaruhnya dan kuncinya adalah milik Anda. Dan ia terbukti pada skala besar, termasuk di lingkungan sektor publik yang menuntut di seluruh Eropa yang memilihnya justru untuk merebut kembali kendali atas ruang kerja digital mereka. Ia bukan mainan, dan ia bukan kompromi yang dibuat hanya untuk menghemat uang; ia adalah cara yang berbeda, dan bagi banyak organisasi cara yang lebih baik, untuk memiliki perkakas tempat orang bekerja.

4. Apakah ia benar-benar menggantikan Microsoft 365?

Pertanyaan yang adil yang diajukan setiap pengambil keputusan adalah apakah alternatif itu benar-benar menjalankan tugasnya. Jawaban jujur kami: untuk pekerjaan yang dilakukan kebanyakan orang sebagian besar waktunya, ya, dan kami akan sama jujurnya di Bagian 7 tentang di mana ia tidak. Tabel 1 memetakan kedua suite itu komponen demi komponen.

Maksud tabel ini bukanlah bahwa setiap kotak merupakan padanan setara yang sempurna, melainkan bahwa permukaan kerja yang disentuh seorang karyawan biasa dalam sehari, membuka berkas, menyunting dokumen bersama, mengirim surel, memeriksa kalender, bergabung ke panggilan, mengobrol dengan rekan kerja, telah tercakup. Kebanyakan orang bukanlah pengguna tingkat lanjut dari satu aplikasi mana pun; mereka adalah pengguna sebuah ruang kerja, dan ruang kerja itulah yang disediakan Nextcloud.

5. Argumen kedaulatan

Bagi organisasi Eropa, inilah, menurut pandangan kami, argumen yang menentukan, dan inilah yang tidak dapat dijawab Microsoft dengan menambahkan sebuah fitur.

Ketika Anda meng-hosting sendiri Nextcloud, atau meng-hosting-kannya untuk Anda di Belanda atau di tempat lain di Uni Eropa, data itu secara fisik dan hukum berada di tempat yang Anda pilih untuk menaruhnya. Tak ada perusahaan induk asing yang dapat dipaksa untuk menyerahkannya, tak ada mekanisme transfer yang perlu didokumentasikan dan dipertahankan, tak ada ketergantungan pada keadaan terkini sebuah pengaturan kelaikan transatlantik yang telah dua kali dibatalkan. Pertanyaan GDPR “di mana data pribadi itu dan siapa yang dapat mengaksesnya” memiliki jawaban yang sederhana dan dapat ditunjukkan. Bagi organisasi yang menghadapi NIS2 dan kewajiban spesifik-sektor, keterbuktian itu bukanlah kemewahan; ia adalah posisi kepatuhan itu sendiri.

Inilah sebabnya begitu banyak momentum di balik Nextcloud dan gerakan ruang kerja berdaulat yang lebih luas datang dari administrasi publik Eropa, yang sekaligus terikat ketat oleh aturan-aturan ini dan enggan menjadikan operasi intinya bergantung secara permanen pada satu vendor non-Eropa tunggal. Contohnya konkret dan terus bertambah: administrasi publik Jerman telah membangun ruang kerja berdaulat, openDesk, yang menggunakan Nextcloud untuk berkasnya (ZenDiS, 2024); negara bagian Schleswig-Holstein sedang memigrasikan administrasinya dari Microsoft ke open source, termasuk Nextcloud, setelah memindahkan puluhan ribu kotak surat (Land Schleswig-Holstein, 2025); Kementerian Pendidikan Prancis menjalankan platform berkas berbasis Nextcloud untuk beberapa ratus ribu pengguna (French Ministry of Education, 2025); dan European Data Protection Supervisor meng-hosting Nextcloud untuk institusinya sendiri. Ini bukanlah isyarat dari pihak yang acuh tak acuh; ini adalah pilihan yang disengaja oleh organisasi yang sangat teregulasi dan bertekad menjaga kendali atas informasinya sendiri, dan platform berkas Nextcloud telah tersertifikasi keamanan secara independen untuk penggunaan pemerintahan, memegang sertifikasi ANSSI CSPN Prancis (Nextcloud, 2024). Logika yang sama berlaku bagi organisasi mana pun yang menangani data sensitif, bertanggung jawab kepada regulator Eropa, atau sekadar menilai bahwa kendali atas informasinya sendiri adalah aset strategis alih-alih detail TI. Kedaulatan bukanlah anti-Amerika dan ia bukan nostalgia; ia adalah proposisi gamblang bahwa sebuah organisasi seharusnya mampu menyatakan di mana datanya berada dan siapa yang dapat menjangkaunya, dan sungguh-sungguh bermaksud demikian.

6. Berapa biayanya, dan apa yang dihematnya

Ekonominya mengikuti dari kepemilikan. Langganan Microsoft 365 adalah biaya operasional yang berulang per pengguna, per bulan, selamanya, dan cenderung naik. Platform Nextcloud sebagian besar merupakan bentuk biaya yang berbeda: hosting (milik Anda sendiri atau milik penyedia), serta dukungan dan operasi untuk menjalankannya dengan baik, tanpa lisensi per kursi atas platformnya sendiri, karena platformnya adalah open source.

Kami berhati-hati untuk tidak melebih-lebihkan hal ini. Menjalankan sebuah platform tidaklah gratis; ia menukar biaya lisensi dengan tanggung jawab operasional, dan tanggung jawab itu memiliki biaya yang nyata, yang bagi kebanyakan organisasi paling baik dipenuhi oleh seorang mitra alih-alih direkrut sendiri. Namun bentuk biayanya pada dasarnya lebih sehat: ia terduga, karena ia bukan anuitas per kursi yang bertumbuh dengan setiap kenaikan harga dan setiap tambahan baru; ia berada dalam kendali Anda, karena Anda yang memilih hosting dan skalanya; dan ia tidak menghukum keberhasilan, karena menambah pengguna tidak melipatgandakan tagihan lisensi. Bagi organisasi berukuran apa pun, total biaya kepemilikan selama beberapa tahun sering kali lebih rendah, dan, yang lebih penting, ia adalah milik Anda untuk dikelola alih-alih milik vendor untuk dinaikkan.

7. Trade-off yang jujur

Sebuah makalah posisi yang berpura-pura bahwa alternatifnya sempurna tidak akan pantas dipercaya, maka kami berterus terang tentang biaya dari rekomendasi kami sendiri.

Sisi terdalam Office. Bagi pengguna tingkat lanjut yang hidup di Excel tingkat lanjut, makro, tabel pivot, rumus dan add-in yang paling rumit, atau di PowerPoint yang paling njelimet, aplikasi desktop Microsoft tetap unggul atas penyunting berbasis peramban mana pun, termasuk Collabora dan ONLYOFFICE. Kebanyakan organisasi memiliki relatif sedikit pengguna semacam itu, dan mereka dapat diakomodasi, tetapi ini adalah kesenjangan yang nyata dan kami menyebutnya.

Ekosistem dan integrasinya. Microsoft 365 berada di dalam ekosistem luas berisi integrasi pihak ketiga dan kebiasaan internal. Sebagian dari koneksi itu memiliki padanan Nextcloud yang langsung; sebagian perlu dibangun ulang; beberapa akan dipensiunkan karena tak layak dipertahankan. Penilaian itu adalah bagian dari pekerjaan, bukan kejutan yang ditemukan belakangan.

Tanggung jawab operasional. Meng-hosting sendiri berarti seseorang bertanggung jawab atas waktu aktif, pembaruan, pencadangan, dan keamanan. Itulah justru tanggung jawab yang keberadaan sebuah layanan terkelola untuk memikulnya, dan itulah inti dari apa yang disediakan Nashua, tetapi ia nyata dan harus diberi sumber daya, bukan sekadar diharapkan lenyap.

Keakraban. Orang mengenal Microsoft. Sebuah lingkungan baru, sekapabel apa pun, terasa asing pada hari pertama, dan keasingan yang dirasakan ratusan orang adalah risiko tunggal terbesar dalam perpindahan semacam itu. Ini bukan persoalan perangkat lunak; ini persoalan manajemen perubahan, dan Bagian 9 membahas bagaimana kami menyelesaikannya.

Tak satu pun dari semua ini merupakan alasan untuk tidak berpindah. Masing-masing adalah alasan untuk berpindah secara sengaja, dengan mitra yang pernah menemuinya sebelumnya.

8. Bagaimana Nashua mengimplementasikan dan memigrasikannya

Posisi kami akan menjadi advokasi kosong seandainya meninggalkan Microsoft 365 adalah sebuah lompatan dalam gelap. Ia bukan demikian. Dilakukan dengan benar, ia adalah sebuah proyek dengan fase-fase yang dipahami dengan baik, dan Nashua menjalankan keseluruhannya, sehingga organisasi memperoleh tujuannya tanpa harus menjadi ahli dalam perjalanannya. Gambar 1 menunjukkan bentuk sebuah keterlibatan.

Penilaian. Kami mulai dengan memahami apa yang sesungguhnya Anda miliki dan gunakan: data di OneDrive dan SharePoint, surel dan kalender, alur kerja dan integrasi, penataan identitas, serta segelintir kasus pengguna tingkat lanjut sejati yang membutuhkan penanganan khusus. Keluarannya adalah gambaran yang jelas tentang apa yang berpindah dengan bersih, apa yang perlu dibangun ulang, dan apa yang dapat dipensiunkan, tanpa kejutan yang ditinggalkan untuk nanti.

Uji coba. Kami mendirikan platform Nextcloud yang sungguhan, di-hosting di tempat yang Anda inginkan, dan menjalankan uji coba dengan sebuah kelompok yang representatif. Uji coba itu membuktikan platform dalam lingkungan Anda, memunculkan pertanyaan adopsi yang sesungguhnya lebih awal, dan memberi organisasi sesuatu yang konkret untuk dilihat alih-alih sebuah janji untuk dipercaya.

Migrasi. Kami memindahkan data, berkas dari OneDrive dan SharePoint, surel, kalender, dan kontak dari Exchange, secara bergelombang, dengan struktur dan izin yang terjaga, diverifikasi seiring berjalan, dan dengan dunia lama dan baru dijaga tetap kompatibel selama transisi sehingga tak seorang pun tertinggal di tengah perpindahan. Migrasi adalah bagian yang paling ditakuti organisasi dan bagian yang, pada kenyataannya, paling rutin ketika dikerjakan oleh orang-orang yang pernah melakukannya sebelumnya.

Adopsi dan operasi. Platform itu tayang secara sungguhan, dan kemudian ia dioperasikan: di-hosting, ditambal, dicadangkan, diamankan, dan didukung di bawah sebuah perjanjian layanan, sehingga organisasi memiliki ruang kerja yang sekadar berjalan dan satu mitra yang akuntabel ketika ia tidak. Di bawah setiap fase berjalan dua pita Gambar 1, dukungan teknis dan manajemen perubahan, yang menjadi pokok bahasan bagian berikutnya, karena keduanyalah yang mengubah sebuah migrasi menjadi sebuah keberhasilan.

Di mana ia berjalan. Platform yang sama dapat berada di mana pun kebutuhan kedaulatan dan operasional Anda menempatkannya, dan kami menerapkan serta mengoperasikannya di seluruh rentang itu. Kami dapat meng-hosting-kannya untuk Anda di Belanda atau di tempat lain di Uni Eropa; kami dapat menjalankannya di dalam penyewaan cloud Anda sendiri; atau, ketika Anda menginginkan data secara fisik berada di dalam dinding Anda sendiri, kami dapat menggelarnya sepenuhnya secara on-premises, pada perangkat keras Anda sendiri di ruang server Anda sendiri. Untuk kasus on-premises itu, pola pilihan kami adalah Nextcloud yang berjalan pada server Coolify, sebuah platform aplikasi open source yang di-hosting sendiri yang memberi kami penerapan, pembaruan, dan pencadangan yang bersih dan dapat diulang tanpa mengikat Anda pada cloud vendor mana pun, yang disediakan pada perangkat keras server Dell PowerEdge yang diukur sesuai jumlah pengguna dan pertumbuhan Anda. Anda memiliki mesinnya, data tak pernah meninggalkan gedung kecuali Anda memutuskan ia harus, dan Nashua tetap memikul operasinya, penambalan, pemantauan, pencadangan, keamanan, dan dukungan, di bawah perjanjian layanan yang sama. Ini adalah kedaulatan menurut lokasi fisik, yang dijalankan oleh orang-orang yang melakukannya sebagai mata pencaharian.

9. Manajemen perubahan: bagian yang menentukan keberhasilan

Kami menempatkan ini dalam bagiannya sendiri karena di sinilah proyek-proyek semacam ini dimenangkan atau dikalahkan, dan di sinilah, menurut pengalaman kami, mereka paling sering kekurangan sumber daya. Perangkat lunaknya bisa tanpa cela, migrasinya sempurna, hosting-nya tanpa cacat, dan proyeknya tetap bisa gagal, karena orang-orangnya tidak ikut serta. Sebuah ruang kerja bukanlah sekumpulan aplikasi; ia adalah kebiasaan sehari-hari setiap orang yang menggunakannya, dan mengubah kebiasaan lebih sulit daripada mengubah perangkat lunak.

Maka Nashua memperlakukan adopsi sebagai sebuah disiplin, bukan pertimbangan belakangan. Kami berkomunikasi lebih awal dan gamblang, sehingga orang mendengar mengapa dan kapannya dari sumber yang jelas alih-alih dari desas-desus. Kami melatih untuk tugas-tugas yang sungguh-sungguh dilakukan orang, dalam konteks mereka sendiri, alih-alih membagikan sebuah manual. Kami mengidentifikasi dan mendukung para champion di dalam organisasi, rekan-rekan yang dihormati yang pemakaian sehari-hari dan dorongannya menggerakkan sebuah tim lebih cepat daripada memo mana pun. Kami membuat peluncuran berfase sehingga kepercayaan dibangun kelompok demi kelompok alih-alih dipertaruhkan pada satu sakelar tunggal. Kami mendengarkan, sepanjang uji coba dan sepanjang peluncuran, dan kami memperbaiki gesekan yang ditemukan pengguna awal sebelum ia mengeras menjadi kebencian. Dan kami jujur kepada orang-orang bahwa sebuah perkakas baru terasa asing untuk sesaat lalu sekadar menjadi cara mereka bekerja.

Ukuran keberhasilan bukanlah bahwa migrasinya selesai; melainkan bahwa, beberapa minggu kemudian, orang meraih ruang kerja baru tanpa berpikir, dan tak akan mau kembali. Membawa sebuah organisasi ke titik itu bukanlah produk sampingan dari pekerjaan teknisnya. Itulah pekerjaannya, dan ia sama menjadi bagian dari apa yang disampaikan Nashua seperti halnya platformnya sendiri.

10. Keberatan dan jawaban

“Orang-orang kami hanya mengenal Microsoft.” Hari ini, ya, dan itu adalah fakta manajemen perubahan, bukan vonis perangkat lunak. Tindakan sehari-hari, membuka berkas, menulis dokumen, mengirim surel, bergabung ke panggilan, adalah tindakan yang sama di tempat yang berbeda, dan dengan komunikasi, pelatihan, dan champion yang semestinya, orang menyeberangi kesenjangan itu dengan cepat. Keakraban terhadap Microsoft itu nyata; ia juga justru apa yang dirancang untuk dialihkan oleh sebuah program adopsi yang baik.

“Meng-hosting sendiri itu berisiko.” Menjalankan infrastruktur dengan buruk itu berisiko; menjalankannya dengan baik, dengan mitra yang kompeten yang memikul waktu aktif, pembaruan, pencadangan, dan keamanan di bawah sebuah perjanjian, tidaklah lebih berisiko daripada bergantung pada satu vendor asing tunggal yang gangguan, perubahan harga, dan peta jalannya juga tidak Anda kendalikan. Pertanyaannya bukanlah risiko versus tanpa risiko; melainkan risiko mana yang lebih Anda pilih untuk dipegang dan dapat Anda kelola.

“Nextcloud tidak sehalus Microsoft.” Di beberapa sudut yang dalam, itu adil, dan Bagian 7 telah menyebutnya. Di seluruh permukaan kerja yang digunakan kebanyakan orang sepanjang hari, kesenjangannya kecil dan menyusut, dan bagi kebanyakan organisasi ia dengan nyaman tertandingi oleh kendali, biaya, dan kedaulatan. Kehalusan pada sebuah fitur yang tak pernah Anda gunakan bernilai lebih kecil daripada kepemilikan atas perkakas yang Anda gunakan terus-menerus.

“Ini adalah perang salib open source.” Bukan. Kami adalah mitra TI praktis yang merekomendasikan opsi yang kami yakini paling baik melayani jenis organisasi tertentu, dan berterus terang tentang organisasi mana itu dan di mana trade-off-nya terletak. Di tempat Microsoft 365 benar-benar lebih cocok, kami akan mengatakannya. Bagi organisasi yang ingin memiliki ruang kerjanya sendiri, kami merekomendasikan Nextcloud, dan kami dapat menyampaikannya.

11. Kesimpulan: miliki ruang kerja Anda

Ruang kerja digital terlalu penting untuk disewa tanpa batas waktu dari satu vendor asing tunggal dengan syarat yang tidak Anda tetapkan, atas data yang lokasi dan jangkauan hukumnya tidak sepenuhnya Anda kendalikan. Bagi kelas organisasi yang terus bertumbuh, dan dalam pandangan tegas kami bagi kebanyakan organisasi Eropa yang menangani data sensitif atau menghargai kemandiriannya, kini ada sebuah alternatif yang serius, lengkap, dan terbukti, dan itu adalah Nextcloud. Ia mencakup pekerjaan yang sungguh-sungguh dilakukan orang, ia menjaga data tetap di tempat hukum Anda sendiri menjangkau, ia menggantikan sewa per kursi yang bertumpuk dengan biaya yang Anda kendalikan, dan ia mengembalikan peta jalan ke tangan Anda.

Alasan lebih banyak organisasi belum berpindah bukanlah bahwa alternatifnya tidak memadai; melainkan bahwa meninggalkannya terasa sulit. Ia tidak sulit, ketika ia dijalankan sebagai sebuah proyek oleh orang-orang yang pernah menjalankannya sebelumnya. Itulah tawaran Nashua, dan keseluruhannya: kami menilai apa yang Anda miliki, menguji coba platform dalam lingkungan Anda, memigrasikan data Anda keluar dari Microsoft 365, meng-hosting serta mendukung dan mengamankan hasilnya, dan, di atas segalanya, memimpin perubahan manusiawinya agar orang-orang Anda mengadopsi ruang kerja baru alih-alih sekadar menoleransinya. Milikilah kolaborasi, data, dan biaya Anda. Kami akan membantu Anda melakukannya, dan kami akan tetap tinggal untuk menjalankannya. Bicaralah dengan kami.

Referensi

Court of Justice of the European Union (2020). Data Protection Commissioner v Facebook Ireland Ltd and Maximillian Schrems (“Schrems II”), Case C-311/18, judgment of 16 July 2020, ECLI:EU:C:2020:559. https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?num=C-311/18

United States Congress (2018). Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (CLOUD Act), enacted as part of the Consolidated Appropriations Act, 2018, Pub. L. No. 115-141, Division V.

Collabora Productivity (2026). Collabora Online: enterprise-ready online office. https://www.collaboraonline.com/

European Data Protection Board (2021). Recommendations 01/2020 on measures that supplement transfer tools to ensure compliance with the EU level of protection of personal data (version 2.0, adopted 18 June 2021). https://edpb.europa.eu/

European Parliament and Council (2016). Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation). Official Journal of the European Union, L 119, 4 May 2016. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj

European Parliament and Council (2022). Directive (EU) 2022/2555 on measures for a high common level of cybersecurity across the Union (NIS2 Directive). Official Journal of the European Union, L 333, 27 December 2022. https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2555/oj

French Ministry of Education (2025). Nuage: a Nextcloud-based file-sharing platform for schools (as reported by Computerworld). https://www.computerworld.com/article/4187951/

Land Schleswig-Holstein (2025). Digitale Souveränität: Umstieg der Landesverwaltung auf Open-Source-Software. https://www.schleswig-holstein.de/

Nextcloud GmbH (2026). Nextcloud Hub: documentation and feature overview. https://nextcloud.com/hub/

Nextcloud GmbH (2024). ANSSI CSPN and BSI IT-Grundschutz security certifications. https://nextcloud.com/blog/

Ascensio System SIA (2026). ONLYOFFICE Docs: online document editors. https://www.onlyoffice.com/

Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) (2024). openDesk: the sovereign workplace for public administration. https://opendesk.eu/